PRIVACYBELEID

1. Inleiding

Hof van Evert (hierna: 'wij', 'ons' of 'onze') hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe wij ze verwerken en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op onze website www.hofvanevert.be en op alle diensten die wij aanbieden in het kader van ons bed & breakfast.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) is:

• Naam: Diederik Beele

• Handelsnaam: Hof van Evert

• Website: www.hofvanevert.be

• E-mail: info@hofvanevert.be

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u vrijwillig aan ons meedeelt, bijvoorbeeld via een reserverings- of contactformulier, telefonisch of per e-mail. Dit kan omvatten:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Reisdata en het aantal gasten

• Eventuele bijzondere wensen of opmerkingen die u zelf vermeld

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies, advertentiecookies of analytische cookies van derden. Er worden geen persoonlijke gegevens automatisch verzameld via uw websitebezoek.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het behandelen en bevestigen van reserveringsaanvragen

• Het beantwoorden van vragen en verzoeken via e-mail of telefoon

• Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bijv. registratie van gasten)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële of marketingdoeleinden, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

5. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: bij het verwerken van een reservering

• Gerechtvaardigd belang: voor communicatie in het kader van uw verblijf

• Wettelijke verplichting: wanneer de wet ons verplicht bepaalde gegevens bij te houden

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt. In de praktijk betekent dit:

• Reserveringsgegevens: maximaal 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)

• Contactberichten zonder reservering: maximaal 1 jaar na het laatste contact

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen enkel worden doorgegeven aan:

• Overheidsdiensten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. politieregistratie van buitenlandse gasten)

• Betalingsdienstaanbieders, voor zover van toepassing bij online betalingen, die zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de AVG

8. Cookies en tracking

Onze website (gebouwd op het Framer-platform) maakt geen gebruik van tracking cookies, advertentiecookies of profilering. Er worden geen gegevens verzameld via analytische tools van derden zoals Google Analytics. Het Framer-platform kan technisch noodzakelijke cookies plaatsen voor de werking van de website. Deze cookies bevatten geen persoonlijke informatie en worden niet gebruikt voor tracking of advertentiedoeleinden.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Communicatie via onze website verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren

• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

• Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht van bezwaar tegen de verwerking

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via: info@hofvanevert.be. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen beantwoorden.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons contacteren via:

• E-mail: info@hofvanevert.be

• Website: www.hofvanevert.be